Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Online-Dienste nutzen. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beziehen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Sonovum GmbH
Deutscher Platz 4
04103 Leipzig
Deutschland

2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit der DSGVO. Je nach Art der Verarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

-Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung von Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z. B. Analyse-Cookies).
-Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bearbeitung konkreter Anfragen über unser Kontaktformular).
-Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach Handels- oder Steuerrecht).
-Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, die von uns oder einem Dritten verfolgt werden, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten diese Interessen nicht überwiegen (z. B. Gewährleistung der Sicherheit und des technischen Betriebs unserer Website).

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Server-Protokolldateien

Wenn Sie unsere Website besuchen, übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte Informationen an unseren Webserver. Diese Informationen werden vorübergehend in Server-Logfiles gespeichert:

-Browsertyp und -version
-verwendetes Betriebssystem
-Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
-Hostname des zugreifenden Geräts
-Zeitpunkt der Serveranfrage
-IP-Adresse

Wir verarbeiten diese Daten, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau und die technische Sicherheit unserer Website zu gewährleisten, die Systemstabilität zu bewerten und Störungen zu erkennen und zu beheben.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und effizienten Betrieb unserer Website. Logfiles werden in der Regel für einen kurzen Zeitraum (in der Regel nicht länger als 7 Tage) gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht im Zusammenhang mit Sicherheitsvorfällen oder gesetzlichen Verpflichtungen eine längere Speicherung erforderlich ist.

4. Kontakt (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Wenn Ihre Anfrage die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags betrifft, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei anderen Anfragen ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Kommunikation mit (potenziellen) Kunden und anderen Interessenten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern die Daten aus Ihrer Anfrage so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Folgefragen erforderlich ist, oder für die Dauer der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

6.1 Unbedingt erforderliche Cookies
Unbedingt erforderliche Cookies sind für die technische Funktion der Website und die Bereitstellung grundlegender Funktionen (z. B. Spracheinstellungen, Verwaltung der Cookie-Einwilligung) erforderlich. Diese Cookies können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung mithilfe essenzieller Cookies ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer sicheren und benutzerfreundlichen Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.2 Nicht essenzielle Cookies (Analytik)
Nicht erforderliche Cookies, insbesondere Analytics-Cookies, werden nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung über unseren Cookie-Banner (Opt-in) verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ auf unserer Website oder durch Änderung Ihrer Browsereinstellungen anpassen oder widerrufen.

6. Webanalyse mit Matomo

Wir verwenden das Open-Source-Webanalysetool Matomo, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und deren Inhalt und Benutzererfahrung zu verbessern.

Matomo verwendet Cookies, mit denen wir Ihren Browser erkennen und Informationen über Ihre Nutzung der Website sammeln können (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer auf der Seite, Klickpfade). Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt (anonymisiert), sodass sie nicht mehr direkt mit Ihnen in Verbindung gebracht werden kann. Die Daten werden ausschließlich auf Servern gespeichert, die unserer Kontrolle unterliegen, und nicht an Dritte weitergegeben.

Matomo wird nur aktiviert, wenn Sie über unseren Cookie-Banner der Verwendung von Analyse-Cookies zustimmen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über den Link „Cookie-Einstellungen“ auf unserer Website anpassen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden keine weiteren Analyse-Cookies gesetzt und zukünftige Besuche nicht mehr nachverfolgt.

7. Schriftarten und externe Ressourcen

Wir verwenden Webfonts und andere Designressourcen, um eine einheitliche und optisch ansprechende Darstellung unserer Website zu gewährleisten.

Soweit möglich, werden die Fonts auf unseren eigenen Servern gehostet, sodass keine Verbindung zu externen Fontanbietern erforderlich ist. Wenn in Einzelfällen externe Ressourcen von Servern Dritter (z. B. CDNs) geladen werden, kann Ihr Browser technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Ihren Browsertyp an diese Anbieter übermitteln. Dies geschieht, um die angeforderten Inhalte technisch effizient und sicher bereitzustellen.

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und technisch zuverlässigen Darstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit solche Ressourcen nicht zwingend erforderlich sind und Tracking-Technologien beinhalten, werden sie erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Datenübermittlung an Dritte und Auftragsverarbeiter

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn:

- Sie ausdrücklich zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
- die Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
- wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); oder
- die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir können sorgfältig ausgewählte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) für das Hosting, die Wartung, den Support und den Betrieb von Analysetools einsetzen. Diese Auftragsverarbeiter sind gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten nur gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu ergreifen.

9. Datenspeicherung und -löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben.

-Server-Logdateien werden in der Regel nach einer kurzen Aufbewahrungsfrist (in der Regel nicht länger als 7 Tage) gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, eine weitere Speicherung ist im Zusammenhang mit Sicherheitsvorfällen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich.
-Daten aus Kontaktanfragen werden für die Dauer der Bearbeitung und etwaiger Folgekommunikation gespeichert und darüber hinaus nur, wenn dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wenn der jeweilige Zweck nicht mehr gegeben ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten gemäß unseren Löschroutinen gelöscht.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie gemäß der DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und wenn ja, Zugang zu diesen Daten und zusätzlichen Informationen zu erhalten.
-Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
-Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
-Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
-Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern dies technisch machbar ist.
-Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
-Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
-Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den Kontaktdaten an uns wenden.

11. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Es besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Angabe personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website. Bestimmte Daten (z. B. Server-Logfiles, notwendige Cookies) sind jedoch aus technischen Gründen erforderlich, um unsere Website anzuzeigen und deren sicheren Betrieb zu gewährleisten. Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können Sie unsere Website oder bestimmte Funktionen möglicherweise nicht nutzen.

Bei Kontaktanfragen kann es erforderlich sein, bestimmte Informationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse) anzugeben, damit wir Ihnen antworten können. Ohne diese Informationen können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, im Sinne von Art. 22 DSGVO im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung dieser Website.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern, um Änderungen unserer Datenverarbeitungsverfahren oder gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Website verfügbar und durch das Datum am Ende der Erklärung gekennzeichnet.

Letzte Aktualisierung: Januar 2026
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